Організаційний комітет з підготовки та проведення
Шостої Всеукраїнської Конференції
по обслуговуванню  сімейних груп Ал-Анон в Україні
Гасло: «Участь – ключ до гармонії»
м. Стрий, 23-24 червня 2018 року
ukralanon@gmail.com

ПЕРЕЛІК РІШЕНЬ

та порядку денного Шостої Всеукраїнської Конференції

по обслуговуванню  сімейних груп Ал-Анон в Україні

 

Перший  день Конференції 23.06.2018р.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ (джерело: протокол Шостої Всеукраїнської Конференції )

  • Реєстрація учасників
  • Відкриття 6-ї Конференції
  • Знайомство учасників Конференції (розповідь про себе та службу в Ал-Аноні кожного делегата)
  • Звіт Голови Ради повірників про виконану роботу
  • Звіт ЦО (Центра Обслуговування офісу)
  • Звіт фінансового комітету
  • Звіт комітету по інформуванню населення
  • Звіт літературного комітету
  • Звіт комітету по організації конференції
  • Звіт організаційного комітету
  • Презентація досвіду проведення семінарів в м.Київ. Запитання
  • Обговорення питання фінансування конференції
  • Доповідь номінаційного комітету про висування кандидатів в Повірники і в члени Ревізійної комісії
  • Спікерський виступ члену Ал-Анон (Польща)

Другий  день Конференції 24.06.2018р.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ (джерело : протокол Шостої Всеукраїнської Конференції )

  • Вибір тем для обговорення.
  • 1-ша вибрана тема. Обговорення.
  • Затвердження планів комітетів, офісу, РП
  • 2-га вибрана тема. Обговорення
  • 3-тя вибрана тема. Обговорення.
  • Закриття конференції. Обмін враженнями.

 

РІШЕННЯ:

  • Обрання гасла, дати та ведучих 7 Конференції в м. Київ

ПРИЙНЯТО:

Тема 7 Конференції – “Нехай почнеться від мене”.

Дату 7 Конференції:15, 16 червня.

Ведучі  7 Конференції: член Ал-Анону (м. Одеса) та член Ал-Анону (м. Стрий).

  • Проведення Номінаційного Комітету.

ПРИЙНЯТО: Таємним голосуванням було обрано нового члена Ради Повірників.

  • Вибори в Ревізійну Комісію.

ПРИЙНЯТО: Таємним голосуванням було обрано двох нових  членів Ревізійної Комісії.

  • Доручити РП внести роз’яснення та уточнення для змін (актуалізувати) по всіх містах в Нашому Положенні, які можуть читатися по різному  до наступної 7 Конференції.
  • Обговорення питання щодо служіння Міжнародного Делегата.

ПРИЙНЯТО: Більшістю голосів вирішення питання по Міжнародному Делегату поставити перед РП, щоб вони самі визначили, як його опрацювати до 7 конференції.

  • Плани Комітетів.

ПЛАН РОБОТИ ЦО на 2018-2019 звітний період

(При збільшенні чисельності волонтерів – вдячних членів Ал-Анон, які виявили бажання служити як в офісі, так і в комітетах, іншими словами – план максимум):

  • Провести інвентаризацію матеріальних цінностей офісу Ал-Анон
  • Продовження переговорів про видачу ліцензії на переклад україномовної літератури і друк російськомовної літератури Ал-Анон.

У разі позитивного вирішення питання:

  • Здійснення діяльності з моніторингу друкарень для укладення договору на друк літератури.
  • Організація роботи по друку і поширення, згідно Ліцензії, літератури Ал-Анон затвердженої Всесвітньою Конференцією Ал-Анон: моніторинг продажу надрукованих трьох буклетів
  • За аналогією з отриманими з ВЦО матеріалами після офіційної реєстрації групи (приклад Внутрішня Монголія) підготувати запити на ліцензію (дозволу на переклад і друк українською мовою) ЛОК «Що таке Ал-Анон?», «Все про спонсорство?» Та інші з набору з відповідним графічним макетом
  • Надрукувати у вигляді книжечки на спіралі і розіслати через Укрпошту на поштові адреси груп нашу структуру на двох мовах (російською та українською)
  • Розморожування рахунку.
  • Надання допомоги по обслуговуванню регіональним структурам, групам Ал-Анон і окремим членам в Україні.
  • Забезпечення роботи офіційного сайту Ал-Анон в Україні.
  • Ведення реєстру і своєчасна перереєстрація груп Ал-Анон в Україні;
  • Реєстрація Нових груп і надання їм початкового комплекту літератури;
  • Інформаційна допомога і підтримка членів Ал-Анон – одиначкам;
  • Організація роботи та обслуговування довідкових телефонів;
  • Адміністративна підтримка роботи з інформування широкого кола громадськості та офіційних структур про діяльність Ал-Анон в Україні:
  • Організація співпраці із зацікавленими структурами.
  • Спільно з літературним комітетом – Випуск Вісника Ал-Анон в Україні (Ластівка).
  • Забезпечення фінансової підтримки роботи Всеукраїнського офісу;
  • Адміністративна підтримка, юридична та інше необхідне забезпечення діяльності Конференції, Ради піклувальників, Правління ЦО і допомогу в цій сфері діяльності регіональним структурам обслуговування і групам Ал-Анон в Україні.
  • Ведення архіву Ал-Анон в Україні.

Офіс ЦО Ал-Анон в Україні звітує про свою фінансово-господарську та адміністративну діяльності перед Конференцією, Радою Повірників та Правлінням ЦО Ал-Анон в Україні.

ПРИНЯТО  ОДНОГОЛОСНО: плани ЦО ЗАТВЕРДИТИ.

  • ПЛАН РОБОТИ заc. Голови РП на 2018-2019 звітний період

1.Забезпечення членів груп Ал-Анон в Україні літературою, що схвалена конференцією (ЛОК) на російській мові, так як на даний момент на неї є більший попит. Додатково продовжити розповсюдження брошур, що в 2017 році перекладені і видані ВСЕУКРАЇНСЬКИМ ЦЕНТРОМ ОБСЛУГОВУВАННЯ СІМЕЙНИХ ГРУП АЛ-АНОН В УКРАЇНІ українською мовою, які схвалені Конференцією Всесвітньої Служби Сімейних груп Ал-Анон.

  1. Розробити у відповідності до структури та керівництвам по служінню  пам’ятки по служінням на рівні групи, регіону, тощо. Затвердити дані пам’ятки Радою Повірників та розповсюдити по групам з метою зацікавлення в служінні на різних рівнях.
  2. За необхідності (у разі запитів груп) відвідувати регіони (групи), якщо на те будуть прийняті рішення Радою Повірників для донесення ідей Ал-Анону.
  3. Ініціювати роботу по інформуванню про місця проведення зборів в зв’язку з відсутністю фінансової можливості  (у відповідності до матеріалів по політиці Ал-Анону та Алатіна відомості про збори для інформування населення можуть друкуватися в церковних бюлетенях, газетах та інших виданнях). Як пропозиція друкувати номер телефону інформаційної лінії Ал-Анону в Україні

ПРИНЯТО  БІЛЬШІСТЮ ГОЛОСІВ плани РП ЗАТВЕРДИТИ.

  • ПЛАНИ РОБОТИ  Фінансового Комітету на наступний рік до 7 Конференції
  1. Виробити механізм по фінансовій підготовці до Конференції.

ПРИНЯТО  ОДНОГОЛОСНО.

  1. Відшкодувати фінансові затрати приймаючій стороні в м. Стрий.

ПРИНЯТО ОДНОГОЛОСНО: плани Фін Комітету  ЗАТВЕРДИТИ.

Pin It on Pinterest

Share This